Tối ưu hóa quy trình logistics và vận chuyển hàng hóa nhờ cân điện tử như thế nào?

Giới thiệu về cân điện tử và ứng dụng trong logistics

     Cân điện tử là thiết bị cân chỉ dùng điện tử để xác định khối lượng của vật thể. Cân điện tử có ưu điểm là cân chính xác, tiện lợi, dễ sử dụng và kết nối được với các thiết bị khác.

     Trong lĩnh vực logistics và vận chuyển, cân điện tử được ứng dụng rộng rãi để cân trọng lượng hàng hóa. Các ứng dụng chính của cân điện tử trong logistics bao gồm:

• Cân kiểm tra khối lượng hàng hoá: Xác định chính xác khối lượng hàng hóa để tính phí vận chuyển, lập hóa đơn chính xác cho khách hàng.
• Cân kiểm soát tải trọng: Kiểm tra tải trọng của phương tiện vận chuyển để đảm bảo không vượt quá tải trọng cho phép.
• Cân kiểm đếm hàng hóa: Đếm số lượng hàng hóa dựa trên trọng lượng để kiểm kê hàng tồn kho.
• Cân phân loại hàng hóa: Phân loại hàng hóa theo trọng lượng để sắp xếp chúng trên phương tiện vận chuyển một cách hợp lý.

Lợi ích của việc sử dụng cân điện tử trong logistics

     Sử dụng cân điện tử trong lĩnh vực logistics và vận chuyển mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Tăng tính chính xác trong cân đong và kiểm soát hàng hoá: Cân điện tử có độ chính xác cao, giúp xác định chính xác khối lượng và trọng lượng hàng hóa.
• Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Việc cân hàng hóa tự động và kết nối với hệ thống giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực so với cân thủ công.
• Giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành: Cân điện tử giúp hạn chế tối đa các sai sót thường gặp khi cân bằng tay.
• Thu thập và phân tích dữ liệu hiệu quả: Dữ liệu cân được lưu trữ và phân tích để đưa ra các quyết định quản lý tốt hơn.
• Giúp quản lý chi phí vận chuyển tốt hơn: Xác định chính xác khối lượng hàng hóa giúp tính phí vận chuyển chính xác.
• Tối ưu hoá tải trọng phương tiện vận chuyển: Kiểm soát tải trọng giúp tối đa hoá lượng hàng trên mỗi chuyến vận chuyển.

Cách thức hoạt động của cân điện tử

     Cân điện tử hoạt động dựa trên nguyên lý chuyển đổi lực tác dụng lên một bộ phận cảm biến thành tín hiệu điện, sau đó xử lý tín hiệu và hiển thị kết quả. Các bước hoạt động cơ bản bao gồm:

• Bộ phận cảm biến (Strain gauge): Đo lực/trọng lượng khi có vật đè lên, tạo ra tín hiệu điện tương ứng.
• Bộ khuếch đại tín hiệu: Khuếch đại tín hiệu yếu để phù hợp với mạch xử lý.
• Bộ chuyển đổi tín hiệu: Chuyển đổi tín hiệu tương tự sang tín hiệu số.
• Bộ xử lý: Xử lý và tính toán tín hiệu để cho ra kết quả cân chính xác.
• Bộ hiển thị: Hiển thị kết quả cân ra màn hình.
• Bộ lưu trữ: Lưu trữ kết quả cân để thu thập và phân tích dữ liệu.

Cách tối ưu hóa quy trình logistics bằng cân điện tử

     Để tối ưu hóa quy trình logistics và vận chuyển hàng hóa bằng cân điện tử, cần lưu ý một số điểm sau:

• Lựa chọn cân điện tử phù hợp với yêu cầu cân: Có các loại cân như cân tải trọng, cân kho, cân kiểm tra hành lý... Lựa chọn loại phù hợp sẽ mang lại hiệu quả cao.
• Kết nối với hệ thống quản lý kho, ERP: Kết nối giúp tự động hóa quy trình, giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.
• Đặt cân điện tử ở vị trí phù hợp: Đặt cân tại các điểm kiểm tra hàng hoá ra/vào kho để thuận tiện cân và kiểm soát.
• Xây dựng quy trình vận hành chuẩn hóa: Quy định rõ thao tác cân hàng, ghi chép kết quả, báo cáo sai lệch... để đồng bộ hoá.
• Đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo: Đào tạo để nhân viên thao tác cân chính xác, sử dụng các chức năng và xử lý sự cố.
• Duy trì bảo dưỡng định kỳ: Bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo cân luôn có độ chính xác cao.

Một số lưu ý khi sử dụng cân điện tử trong logistics

     Để đảm bảo hiệu quả khi sử dụng cân điện tử cho logistics, cần lưu ý:

• Sử dụng cân đúng công suất và khả năng cân tải. Không vượt quá công suất cho phép.
• Đặt cân ở bề mặt phẳng, cứng và ổn định. Tránh mặt bằng không bằng phẳng làm sai lệch.
• Không di chuyển hay va đập mạnh vào cân đang hoạt động.
• Kiểm tra định kỳ để chỉnh lại điểm zero của cân, đảm bảo độ chính xác.
• Che chắn cân khỏi các yếu tố môi trường như nắng mưa, bụi bặm... ảnh hưởng tới hoạt động.
• Sử dụng và bảo quản cân theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Kết luận

     Cân điện tử là thiết bị hữu ích giúp tối ưu hóa các quy trình logistics và vận chuyển hàng hóa. Với khả năng cân chính xác và kết nối với các hệ thống, cân điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực và hạn chế sai sót. Để đem lại hiệu quả tối đa, doanh nghiệp cần lựa chọn loại cân phù hợp, lắp đặt đúng cách và xây dựng quy trình vận hành chuẩn.

     Nhờ vậy, cân điện tử sẽ phát huy tác dụng trong việc nâng cao năng lực hoạt động, kiểm soát chất lượng và tối ưu hoá chi phí cho hoạt động logistics.

CÔNG TY TNHH SX TM DV CÂN ĐIỆN TỬ - TỰ ĐỘNG HÓA VIỆT MỸ

     Địa chỉ: 643/30A Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. 26, Q. Bình Thạnh, TP.HCM

     Hotline: (028) 54.297.297

     Email: dinhbinh@canvietmy.com

     Website: www.canvietmy.com